Tịnh xá Ngọc Quang sau một năm hoạt động với những thành quả công tác Phật sự đã đạt được trong năm cũ, cũng như những bài học kinh nghiệm để từ đó đề ra những bước đi thích hợp, một kế hoạch mới cho năm tới với niềm tin và hy vọng sẽ đạt được những kết quả tốt đẹp hơn.

I/ NHỮNG HOẠT ĐỘNG PHẬT SỰ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC TRONG NĂM 2014.

1/ CÔNG TÁC TỔ CHỨC:

Ban Đại diện chính thức nhiệm kỳ 2012 – 2017 có 7 vị. Qua năm 2013 còn lại 6 vị (HT. Giác Dũng – Trưởng ban Đại diện đã viên tịch). Ban Đại diện mở rộng cấu tạo bước đầu có 25 vị qua quá trình tham gia hoạt động Phật sự đã có nhiều biến đổi, đại đa số tham gia sinh hoạt công tác Phật sự rất tích cực, thường xuyên, song bên cạnh đó cũng còn một ít thành viên tham gia không được điều đặn, do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan như: có vị đi xuất gia, có vị thì do hoàn cảnh kinh tế gia đình khó khăn, có vị tuổi cao sức yếu, có vị thì làm những công việc khác.

2/ TĂNG SỰ:

+ Tổng số chư Tăng hiện có: 48 vị. Trong đó:

- Tỳ-kheo chính thức: 25 vị.

- Sa-di: 17 vị.

- Tập sự : 6 vị.

+ Trong mùa an cư kiết hạ và lễ Vu Lan Bồn, Tự Tứ Tăng năm nay được tổ chức tại Tịnh xá Ngọc Vạn - tỉnh Khánh Hòa, Tịnh xá Ngọc Quang các vị tập sự đã được đắp y: Tỳ-kheo có 4vi, Sa-di có 4 vị.

+ Đồng thời còn tổ chức cho hàng trăm Phật tử đi dự lễ.

+ Trước đó vào ngày 29-6 âm lịch, Ban Đại diện đã tổ chức lễ Dâng y hết sức trang trọng lên chư Tôn đức Tăng, Ni và có trên 400 Phật tử gần xa về tham gia.

+ Bên cạnh đó còn tổ chức đoàn Phật tử đi thăm và cúng dường trường hạ tại 2 điểm tập trung cho quý thầy tại chùa Sắc Tứ Khải Đoan và chư Sư cô tại chùa Dược Sư.

3/ GIÁO DỤC TĂNG, NI:

Với xu thế phát triển và nhằm đào tạo Tăng tài, đáp ứng nhu cầu Phật sự nhằm hướng dẫn việc tu tập cho tín đồ Phật tử ngày càng đông, được tiếp thu hiểu biết sâu rộng về Phật pháp. Chư Tôn đức đã quan tâm cử chư Tăng tham gia các khóa học trong và ngoài nước như:

- Đang học khóa Trung cấp Phật học tại TP.HCM: 02 vị.

- Đang học ở Học viện Phật học tại TP.HCM: 01 vị.

- Đang học khóa Trung cấp Phật học tại Tỉnh Bình Dương: 03 vị.

- Đang học khóa Trung cấp Phật học tại Nguyên Thiều - Bình Định: 02 vị.

- Đang học Tiến sĩ Phật học tại Ấn Độ: 01 vị.

4/ HOẰNG PHÁP:

Với tình hình kinh tế khó khăn chung, đã ảnh hưởng không nhỏ đến việc tham gia sinh hoạt tu học đối với đại đa số Phật tử. Nhưng vì mục đích “Phật hóa gia đình” Tịnh xá đã cố gắng duy trì khâu thuyết giảng giáo lý hàng tuần vào sáng chủ nhật.

Bình quân số lượt người về nghe pháp trên dưới 70 người.

5/ NGHI LỄ:

Trong năm 2014 đã tổ chức trang trọng và thành công viên mãn các ngày lễ lớn như:

- Tổ chức đón giao thừa mừng Tết Nguyên Đán - Giáp Ngọ, được chư Tôn đức Tăng tham dự và chúc phúc nhân dịp năm mới đến toàn thể cá nhân và gia đình Phật tử.

- Bên cạnh đó, các em gia đình Phật tử tham gia múa lân, tổ chức thiệp hoa xuân, góp phần làm cho không khí lễ đón giao thừa tăng thêm niềm hân hoan, sôi động.

- Trưa mùng một Tết, tổ chức 3 đoàn Phật tử (có chư Tăng tham gia làm trưởng đoàn) đi thăm và chúc tết cúng dường gồm 30 chùa, tịnh xá (mỗi đoàn thăm chúc tết 10 chùa) trong thành phố Buôn Ma Thuột.

Tổ chức Đại lễ Phật Đản – Phật lịch 2558

Ban Đại diện đã có những bước chuẩn bị chu đáo như tổ chức cuộc họp bàn công tác để hướng chuẩn bị về mọi mặt như: Thông qua các ngày cúng hội thông báo cho các Phật tử hưởng ứng việc treo cờ Tổ quốc, cờ Phật giáo, gia đình nào có điều kiện thì thiết trí bàn thờ Phật, làm vườn Lâm-tì-ni treo băng rôn, lồng đèn.

Ở tại tịnh xá cũng đã vận động Phật tử tham gia làm công quả như: tổ chức treo cờ, băng rôn, áp phich, lồng đèn, cổng phao ở bên trong và bên ngoài tịnh xá. Thiết trí làm lễ đài ngoài trời. Biểu diễn văn nghệ mừng lễ Phật Đản. thi giáo lý mừng Phật Đản.

Tổ chức đoàn chư Tăng và Phật tử đi dự lễ tại lễ đài chính ở chùa Sắc Tứ Khải Đoan, điểm làm lễ chung ở TP. Buôn Ma Thuột.

Sáng ngày 15-4 âm lịch, Đại lễ Phât Đản - Phật lịch 2558 được tổ chức trọng thể tại tịnh xá, được cung đón chư Tôn Đức Tăng, Ni, đại biểu Đảng, chính quyền, mặt trận tổ quốc và các đoàn thể ban ngành ở địa phương và hơn 1.000 Phật tử gần xa hân hoan về dự lễ.

Tổ chức Đại lễ Vu Lan

Cũng như Đại lễ Phật Đản, Ban Đại diện đã có cuộc họp trước để có thời gian chuẩn bị tiến hành chu đáo về mọi mặt về hình thức nội dung cử hành Đại lễ Vu Lan vào sáng ngày 15 tháng 7 âm lịch. Buổi lễ diễn ra trong bầu không khí trang nghiêm trọng thể, được đón tiếp quý vị đại biểu chính quyền địa phương và đồng bào Phật tử gần xa về dự lễ.

Bên cạnh đó, tịnh xá còn tổ chức cho hàng trăm Phật tử đi dự lễ Vu Lan Bồn, Tự Tứ Tăng tại Tịnh xá Ngọc Vạn - Khánh Hòa.

Ngoài việc tổ chức tốt các ngày lễ lớn trong năm, tịnh xá còn tổ chức tốt và đáp ứng các phần nghi lễ tại tịnh  xá cũng như tại tư gia như: cầu siêu, cầu an, an vị Phật, trai Tăng, đám tang, ký linh, ký cốt... lễ Hằng thuận cho các gia đình có phát nguyện.

Hàng tháng tổ chức cúng hội 4 ngày vào các ngày âm lịch 8, 15, 23 và 30 (tháng thiếu là 29).

Trước khi cúng hội vào ngày 15 và 30, chư Tăng có thời  thuyết pháp, thời gian từ 8g30 đến 10g sáng.

Hàng năm tổ chức quy y Tam Bảo 4 lần vào các ngày 15 – 1, 15 – 4, 30 – 6, và 15 – 10 (âl). Trong năm qua đã có nhiều người tự nguyện phát tâm xin quy y Tam Bảo, được chư Tôn đức đặt Pháp danh và tổ chức lễ truyền giới được 250 người.

6/ HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ

a/ Phật tử cư sĩ

Được chư Tôn đức quan tâm chỉ dạy, các đạo tràng ngày càng được củng cố, sinh hoạt ổn định, có nề nếp và đi vào chiều sâu.

Sau đây xin lần lượt báo cáo tổng quát các phần chính, tóm tắt tình hình sinh hoạt tu học của các đạo tràng như sau:

* Đạo tràng Bát quan trai:

a/ Nhận xét đánh giá và tổ chức tu học:

- Tổ chức tu học vào ngày Chủ Nhật hàng tuần.

- Tổng số lần tổ chức tu học: 42 kỳ (tính đến thời điểm hết tháng 11-2014)

- Tổng số người về tu học: 1.796 lượt người (so năm 2013 giảm 813 lượt người)

- Bình quân mỗi lần tu học: 40 người (so năm 2013 giảm 19 người)

- Ngoài việc tu tập ban dẫn chúng đã thường xuyên thăm hỏi kịp thời khi có Phật tử trong đạo tràng bị ốm đau, tai nạn, lâm chung.

- Đồng thời Phật tử đạo tràng còn tham gia cúng dường xây dựng bảo tháp qua nhiều hình thức: cúng dường trực tiếp, nuôi heo đất.

- Làm công quả và các công việc Phật sự khác tại tịnh xá.

Nhận xét và đánh giá chung việc tu tập trong 1 năm qua có tiến bộ hơn năm cũ về mặt chất lượng (chấp hành tốt nội quy tu tập của đạo tràng đề ra như đi, đứng, nằm ngồi. Đạo tràng tu tập hàng kỳ có phần trang nghiêm và thanh tịnh hơn, đặc biệt là giữ và thực hành hạnh tịnh khẩu) nhưng giảm về mặt số lượng.

b/ Tiền quỹ Phật tử đạo tràng BQT cúng dường trong các kỳ tu tập:

Tổng thu: 27.418.000 đ

- Phật tử cúng dường: 25.912.000đ

- Tồn quỹ 2013 chuyển qua: 1.506.000đ

Tổng chi: 25.325.000đ

- Chi Thọ bát của các kỳ tu tập: 20.095.000đ

- Chi khác: 5.095.000đ

Tồn quỹ: 2.093.000đ

c/ Tiền cúng dường ngoài quỹ của đạo tràng Bát quan trai: 4.630.000đ

- Cúng dường ngày Tri ân Giáo thọ sư 20-11: 2.430.000đ

- Cúng dường ngày lễ Tự tứ: 2.200.000đ

Phật tử hùn phước cúng dường các khóa tu học

- “Bồi dưỡng đạo hạnh” cho Sa-di tại TX. Ngọc Trung: 5.000.000đ, TX. Ngọc Tòng: 8.000.000đ

- Khóa tu Truyền thống tại TX. Trúc Lâm: 2.000000đ, TX. Ngọc Đà: 28.500.000đ

* ĐẠO TRÀNG NIỆM PHẬT:

- Tổng số Phật tử đăng ký tu học: 150 thành viên

- Tổ chức tu học mỗi tháng: 12 kỳ (vào chiều thứ 3-5-7 hàng tuần)

- Bình quân có từ 70 Phật tử sinh hoạt

- Ngày 01 hàng tháng tổ chức phóng sanh

- Ngày 19 hàng tháng đạo tràng tổ chức sám hối

- Ngày 21 hàng tháng đạo tràng phát tâm đăng ký Sớt bát lên chư Tôn đức tại tịnh xá.

- Phần trợ niệm: 30 ca

* Đạo tràng tu thiền:

- Thời gian thiền tọa hàng ngày từ 17g30 đến 18g25

- Thiền hành và kết thúc từ 18g25 đến 18g45

- Bình quân Phật tử về tham gia 20 người mỗi buổi, có lúc tăng lên 30 người

- Tuổi bình quân của lớp: 50 tuổi

- Đăng ký Sớt bát hàng tháng lên chư Tôn đức tại tịnh xá vào ngày 25 âm lịch

- Đăng ký làm công quả dọn vệ sinh tại tịnh xá mỗi tháng 1 lần.

* Lớp giáo lý căn bản:

- Ban đầu có số lượng người đăng ký là 99 học viên trong đó nữ chiếm 90 học viên. Năm 2014 số lượng có giảm so với năm 2013 xuống còn 60 người.

- Độ tuổi trên 40 có: 40 học viên.

- Độ tuổi dưới 40 có: 20 học viên

- Số học viên đi học thường xuyên gần 30 đến 50 người.

- Số buổi đã học: 40 buổi

- Lớp vẫn duy trì học vào lúc 19g tối Thứ Tư hàng tuần.

- Bên cạnh có các Phật tử tham gia các hoạt động như:

+ Tham gia thi giáo lý vào 15-4 (âl) được tổ chức tại Tịnh xá Ngọc Quang. Kết quả đạt:

Đoạt giải nhất: Tập thể Tịnh xá Ngọc Quang.

Giải nhì cá nhân: Phật tử Ngọc Nguyện

Giải khuyến khích: Ngọc Hiền, Ngọc Phúc, Mai Ngọc, Ngọc Tuyết, Ngọc Hậu

Các học viên có tinh thần tham dự thi: Ngọc Băng, Ngọc Hội, Ngọc Viên, Hương Ngọc.

+ Tham gia thi giáo lý 15-7 năm Giáp ngọ tại Tịnh xá Ngọc Vạn - Khánh Hòa. Có 5 học viên tham gia, không đoạt giải.

+ Đã cùng các đạo tràng sinh hoạt trong tịnh xá tổ chức Tri ân ngày Giáo thọ sư tại tịnh xá nhân ngày 20-11 do Ban Đại diện tịnh xá tổ chức.

* Gia đình Phật tử:

+ Số lượng huynh trưởng và đoàn sinh:

Tổng số huynh trưởng: 25 (nam: 11 – nữ: 14), được phân làm các cấp như sau:

- Cấp tấn: 2

- Cấp tín: 2

- Cấp tập: 4

- Tập sự: 17

+ Đoàn sinh:

Tổng số: 158

- Đoàn thanh nữ: 45 chị

- Đoàn thanh nam: 12 anh

- Đoàn thiếu nữ: 35 em

- Đoàn thiếu nam: 26 em

- Đoàn oanh vũ nữ: 20 em

- Đoàn oanh vũ nam: 20 em

Tổ chức sinh hoạt vào chiều Chủ Nhật hàng tuần. Trong quá trình tham sinh hoạt tu học vì do hoàn cảnh kinh tế gia đình cũng như đa số các em còn đang đi học các cấp phổ thông nên việc tham gia sinh hoạt không đều. Bình quân: 60%

7/ VĂN HÓA:

Nhằm tạo mọi điều kiện cho đồng bào Phật tử có cơ hội được tìm hiểu cũng như nâng cao trình độ nhận thức hiểu biết thêm tình hình sinh hoạt, tu học cùng sự phát triển mọi mặt của giáo hội Phật giáo chúng ta. Ban Văn hóa đã tích cực vận động bà con Phật tử đăng ký ủng hộ mua các báo như: báo Giác Ngộ, tạp chí văn hóa Phật giáo, tập san vô ưu của Giáo hội Phật giáo Đăk Lăk, Đuốc Sen

8/ CÔNG TÁC TỪ THIỆN XÃ HỘI:

a/ Ban Từ thiện của tịnh xá:

- 15-4 (âl) lễ Phật Đản, tặng quà các gia đình nghèo khó neo đơn, tàn tật trong thành phố và các huyện trong tỉnh: 140 xuất x 200.000đ = 28.000.000đ

- 15-7 (âl) lễ Vu Lan Bồn, đền ơn đáp nghĩa những người có công quá cố của tịnh xá: 13 xuất x 10.000đ = 1.300.000đ

- 15-8 (âl) Tết Trung Thu:

+ Phát quà cho các cháu GĐPT: 120 xuất x 10.000đ = 1.200.000đ

+ May áo ủng hộ tổng kết đoàn thanh: 2.000.000đ

+ Tặng quà các cháu dân tộc ở Ngọc Tín: 300 xuất x 40.000đ = 12.000.000đ

+ Kết hợp với ĐT niệm Phật cho TTBTXH: 450 xuất x 10.000đ = 4.500.000đ

Tổng cộng: 49.000.000đ

+ Đi thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ: 2.000.000đ

+ Dự kiến Tết Nguyên Đán chi: 140 xuất x 200.000đ = 28.000.000đ

b/ Ban Từ thiện ngoài tỉnh:

- Tháng 5 tỉnh Bạc Liêu tặng huyện Buôn Đôn: 300 xuất x 300.000đ = 90.000.000đ

- Tháng 3, đoàn từ thiện Tự Tánh Tâm tặng huyện Cư M’gar 300 xuất x 350.000đ = 105.000.000đ

- Tháng 11, đoàn từ thiện Tự Tánh Tâm tặng huyện Krông Pắk 350 xuất x 350.000đ = 122.500.000đ,

Tặng 1 ngôi nhà tình thương 30.000.000đ

c/ Tổng quỹ năm 2014:

+ Tổng thu: 90.180.000đ

- Quỹ tồn năm 2013: 21.060.000đ

- Quỹ thu năm 2014: 69.120.000đ

+ Tổng chi: 82.000.000đ

+ Tồn quỹ năm 2014: 8.180.000đ

9/ TÀI CHÍNH:

- Tổng thu: 240.514.000đ (thu 9 tháng)

- Tổng chi: 241.827.000đ (chi 9 tháng)

- Quỹ tồn: (-)1.313.000đ(âm)

10/ KIỂM SOÁT:

Ban đại diện đã duy trì sinh hoạt hội họp đều đặn 3 tháng 1 lần vào các ngày 15-3, 15-6, 15-9 và 30-11 âm lịch (tháng thiếu là ngày 29)

Ngoài ra còn tổ chức các cuộc họp đột suất trước và sau các ngày có tổ chức đại lễ nhằm để tổng kết đánh giá kết quả rút kinh nghiệm kịp thời.

Đồng thời còn tổ chức các cuộc họp khác nhằm để củng cố bố trí, sắp xếp, phân công, bổ sung nhân sự đối với ban nghi lễ, các tổ sớt bát đến nay đã hoạt động đi vào nề nếp, ổn định có nhiều tiến bộ rõ rệt.

11/ CÁC CÔNG TÁC PHẬT SỰ KHÁC:

- Ban Đại diện cùng chư Tôn đức Tăng tổ chức lễ tang của cố Đại đức Giác Phong vào 2 ngày 13 – 14 tháng 4 năm Giáp Ngọ.

- Tổ chức lễ Mừng thọ cho chư Tăng cùng Phật tử đang sinh hoạt tu học tại Tịnh xá Ngọc Quang từ 75 tuổi trở lên, nhăm biểu dương và khích lệ cũng như sách tấn trong việc tu tập từ bản thân các cụ cũng như con cháu trong gia đinh trong những năm qua và luôn luôn tinh tấn trong tương lai.

II/ ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM:

1/ Ưu điểm:

- Chấp hành và thực hiện tốt các chủ trương, chính sách, pháp lệnh tín ngưỡng tôn giáo của Chính phủ.

- Quan hệ tốt với các cấp chính quyền và các ban ngành có liên quan.

- Tổ chức tốt các ngày lễ lớn trong năm như: Tết Nguyên Đán, Đại lễ Phật Đản, Đại lễ Vu Lan Bồn, lễ Dâng y, lễ Tang cố Đại đức Giác Phong.

- Tổ chức duy trì đều đặn các chương trình tu học như: Quy y thọ giới, thuyết giảng giáo lý hàng tuần, tu bát quan trai, đạo tràng niệm Phật, đạo tràng tu thiền, lớp học giáo lý, sinh hoạt của gia đình Phật tử, ban nghi lễ, ban từ thiện xã hội và đáp ứng các nhu cầu nghi lễ tại tịnh xá cũng như tại tư gia các gia đình Phật tử.

Ban Đại diện đã duy trì đều đặn chế độ sinh hoạt, hội họp 3 tháng 1 lần.

2/ Nhược điểm:

Do điều kiện chủ quan và khách quan, do ảnh hưởng một phần tình hình kinh tế khó khăn chung của đất nước, có chi phối ảnh hưởng nhiều đến các đạo tràng Phật tử tham gia tu học do vậy có phần giảm hơn những năm trước.

Ban Đại diện đại đa số tham gia công tác Phật sự rất tích cực, song vẫn còn một số tham gia chưa đều đặn và thường xuyên.

III/ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT

1/ Đạo tràng tu thiền:

Để tạo cho đạo tràng tu thiền được mạnh và ổn định hơn chúng con kính đề xuất xin ý kiến chư Tôn đức như sau:

- Chư Tăng sắp xếp thời gian để hướng dẫn cho các thiền sinh về những lợi ích của tu thiền cũng như phương pháp hành thiền hàng ngày.

- Chư Tăng sắp xếp thời gian thích hợp để giải thích một số thắc mắc của các thiền sinh còn mắc phải, còn mơ hồ chưa hiểu rõ trong tu thiền.

2/ Đao tràng tu Bát quan trai:

Để tạo sự trang nghiêm, thanh tịnh cũng như khích lệ Phật tử về tu tập được tinh tấn và ổn định hơn, chúng con xin chư Tôn đức hoan hỷ phân công ổn định một vị Tăng để trợ duyên và hướng dẫn đạo tràng trong những kỳ tu, vì đạo tràng thường xuyên có người mới về tu tập.

3/ Lớp giáo lý:

Để hỗ trợ cho công tác chủ nhiệm lớp và phụ giúp Thầy chủ nhiệm khi thầy bận Phật sự, chúng con xin bổ sung một Thầy phó chủ nhiệm.

IV/ PHƯƠNG HƯỚNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHẬT SỰ 2015

Phát huy những kết quả đã đạt được trong năm 2014, Ban Đại diện và Phật tử Tịnh xá Ngọc Quang cố gắng vượt qua mọi khó khăn, phấn đấu thực hiện tốt một số công tác Phật sự năm 2015 như sau:

1/ Các đạo tràng cố gắng tư duy để tìm rõ nguyên nhân để phát triển thêm số lượng Phật tử, sinh hoạt tu tập cần đi vào chiều sâu, ngày càng có chất lượng hơn.

2/ Đẩy mạnh Phật hóa gia đình động viên và khuyến tấn các gia đình Phật tử còn những người chưa quy y sẽ tự nguyện phát tâm hướng về Phật pháp và quy y Tam Bảo, khuyến tấn các gia đình Phật tử khi có con em đến tuổi xây dựng gia đình nên về tịnh xá làm lễ Hằng thuận trước khi tổ chức lễ cưới.

3/ Duy trì điều đặn chế độ hội họp 3 tháng 1 lần (ngoài những trường hợp đột xuất)

4/ Cố gắng duy trì khâu thuyết giảng giáo lý hàng tuần và thuyết giảng vào 2 ngày cúng hội.

5/ Đẩy mạnh và thực hiện tốt hơn nữa công tác từ thiện xã hội.

6/ Cùng với chư Tăng trú xứ, ban nghi lễ cần thực hiện tốt hơn nữa các nhu cầu nghi lễ tại tịnh xá cũng như tại tư gia Phật tử.

7/ Tiếp tục động viên bà con Phật tử nên quan tâm tham gia đăng ký dài hạn mua các loại sách báo, tập san do tỉnh hội, và Trung ương GHPGVN ban hành.

8/ Hoàn chỉnh thủ tục và khởi công xây dựng công trình ngôi bảo tháp, nhà thờ cửu huyền để có nơi thờ tự trang nghiêm và nhà khói để chư Tăng và Phật tử có nơi sinh hoạt thuận lợi.

Trên đây là một số công tác Phật sự đã đạt được trong năm 2014, ưu khuyết điểm và dự kiến kế hoạch công tác Phật sự năm 2015. Trong báo cáo này chắc chắn vẫn còn nhiều thiếu sót chưa nêu hết được.

Kính mong chư Tôn đức quan tâm chỉ dạy, tạo mọi điều kiện giúp đỡ, đồng thời xin đón nhận những ý kiến xây dựng chân tình của quý Phật tử để Ban Đại diện chúng tôi rút kinh nghiệm để thực hiện tốt hơn nữa trong năm 2015.

Sau đây là những hình ảnh trong buổi lễ:

Buổi sáng, lễ Phật thành đạo:

 

Buổi chiều, chương trình Tổng kết công tác Phật sự năm 2014 và phương hướng hoạt động năm 2015, phát thưởng cho Phật tử đã đạt thành tích tu học trong năm và đạo từ của Hòa thượng chứng minh: